批次資料自動比對
原料批號、供應商與各站檢驗結果即時對應，不需人工跨系統查詢。
AI INTELLIGENT ASSISTANT × ERP INTEGRATION
讓 AI 串接 ERP，從對話掌握進銷存與跨部門流程
串接 ERP、MES、WMS 與既有系統，讓 AI 智能助理協助查詢訂單、採購、庫存、工單與出貨進度，主動提示異常；關鍵操作仍由人員確認，讓企業資料與日常工作形成可信賴的 AI ERP 流程。
系統串接
※以工廠為情境示範
AI
AI 智能助理 ● 已連線 ERP
產
這張訂單的品項現在庫存夠嗎？
庫存目前 128 件，已可支應此訂單。
已送出 10:43 產
好，幫我建立工單並排入產線。
已建立工單並排入產線。
WO-20260907-018
預計 9/10 出貨。
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AI
ERP 即時資料
INVENTORY 128 件現貨
CUSTOMER ABC Technology
DELIVERY 預計 9/10 出貨
WORK ORDER WO-20260907-018
OPERATIONS VISIBILITY
讓 AI ERP 看懂訂單、庫存與生產狀態
以製造業為例，將銷售訂單、庫存、工單與現場進度整合在同一套 ERP 流程，協助團隊掌握缺料、待生產、異常與出貨狀態。
今日工單 46
待排產 12
產能利用率 87%
準時交付率 95%
異常工單 3
AI 已自動排程 31 筆
📝 訂單需求確認
客戶訂單資訊同步進入系統。
🗓 工單排程分派
AI 依產能與交期建議排程順序。
⚙ 機台產能調度
生管確認機台分派，保留人工判斷。
🏭 生產製造執行
產線即時回報進度與異常。
🚚 出貨準時交付
完整流程留存，作為排程優化依據。
WO-20260907-018 · ABC Technology
工單進度追蹤
- 訂單需求確認
- 工單排程分派
- 機台產能調度・2 號機台
- 生產製造執行
- 出貨準時交付
AI 已比對 2 號機台產能與其他工單順序，建議排入 9/8 早班，可於 9/10 準時出貨。
AI 排程洞察
- 3 號機台產能餘量較高，建議分派 2 筆延遲工單
- WO-20260906-011 物料延遲，預估影響交期 1 天
- 今日已自動完成 31 筆排程，節省約 4.5 小時人工
※示意圖，非實際系統畫面
TRACEABILITY
AI 整合系統資料，建立完整品質追溯鏈
從原料批號、進料檢驗到出貨檢驗，AI 自動比對 ERP、MES、WMS 與品質系統的資料，建立一致的資訊鏈，並在異常發生時即時標記。
異常自動標記
IQC、IPQC、OQC 檢驗結果異常時自動標記並通知相關人員。
保留人工確認節點
關鍵放行與異常判定，仍由品管與生產主管做最終確認。
✓
原料批號 / 來源追溯 LOT-A22091 · 供應商已驗證
已放行 ✓
IQC / 進料檢驗 外觀、尺寸與規格檢驗合格
已放行 ✓
生產 / 製程紀錄 2 號機台・製程參數自動記錄
執行中 !
IPQC / 製程檢驗 AI 偵測尺寸偏差，已通知品管確認
待確認 5
OQC / 出貨檢驗 等待製程確認後排入檢驗
未開始 6
出貨 / 成品交付 預計 9/10 出貨
未開始 HUMAN-IN-THE-LOOP
AI 協作與人工決策接管
例行任務由 AI 自動執行；涉及異常、交期或重大調度時，自動通知管理者確認，並完整保留決策與操作紀錄。
AI 自動處理
監控數據 執行例行任務
異常事件
偵測異常 自動通知
主管確認
審核與決策 必要時調整
ERP 執行
更新系統 保留紀錄
持續學習．優化建議
WORKFLOW
三項核心流程，讓 AI 協助企業管理進銷存與跨部門作業
從進貨、銷售、庫存到出貨與追溯，協助企業整合 ERP、MES、WMS 與相關系統；AI 負責整理資訊與提出提醒，重要操作仍由人員確認。
進銷存與補貨生產管理
從銷售與庫存異動，掌握補貨與生產需求。
整合進貨、銷售與庫存紀錄；當成品庫存低於安全水位時，依銷售需求建立待確認的生產工單，由管理人員安排生產；原料不足則同步提醒採購補貨。
系統資料整合與追溯
串接 ERP、MES、WMS 與相關系統，建立一致資料鏈。
從原料批號、IQC、製程紀錄、IPQC 到 OQC，AI 自動比對並整理成可追溯的完整資訊鏈，異常即時標記通知。
客製化 AI 與私有部署
依企業流程打造可管理、可擴充的 AI 智能助理。
串接既有 ERP、MES、WMS、資料庫與 API，依需求建置客製化 AI 工作流程、本地端知識庫或私有部署環境，讓敏感資料與系統權限維持在企業可控範圍。
FAQ
常見問題
ERP 整合需要多久？
會先了解企業目前的商品、訂單、庫存與客戶資料流程，再規劃第一階段最有價值的同步範圍，通常會先從查詢量高、最容易節省時間的流程開始。
是否支援私有部署或高資安環境？
Enterprise 可依需求評估私有化部署、本地端資料庫、本地模型、離線封閉環境、SSO、權限分層、審計紀錄與資料保留政策。
導入時一定要更換原本的 ERP 嗎？
不一定。VividRay 可先評估保留既有 ERP，透過 API、資料交換或中介服務串接 AI 與其他流程；是否更換系統取決於原系統能力與整合成本。
可以串接哪些 ERP、MES、WMS 或電商系統？
只要系統提供合適的 API、Webhook、資料庫介面或匯出格式，通常都能進一步評估。正式承作前會先確認文件、權限、資料格式與更新頻率。
只有製造業適合使用嗎？
不是。除了製造業，具有進貨、銷售、庫存、訂單、採購或跨部門流程的批發、零售、電商與服務企業，也能依需求導入 ERP 整合。
AI 會直接修改訂單、庫存或生產資料嗎？
不會預設讓 AI 任意修改正式資料。可依風險把功能分成查詢、產生建議、建立草稿與人工核准後執行，重要操作並保留權限與紀錄。
原有資料不完整，還能開始導入嗎？
可以，但會先盤點必要欄位、資料來源與重複資料。通常從一項資料較穩定、價值明確的流程開始，比一次整理全部系統更容易成功。
系統串接失敗時會不會造成資料錯亂？
整合流程會依情境規劃驗證、錯誤紀錄、重試與人工處理機制。涉及庫存、金額或訂單狀態的寫入，需另外確認冪等與一致性設計。
不同部門可以設定不同權限嗎？
可以依專案需求規劃角色、資料範圍、操作權限與審核流程，讓業務、採購、倉儲、生管與管理者只看到並操作工作所需的內容。
ERP 與 AI 整合費用怎麼計算？
費用會依系統數量、資料來源、同步方向、即時性、客製流程與部署方式評估。通常先定義第一階段範圍與驗收目標，再提供專案報價。